关于办理2013级秋季三年制中专班学杂费借记卡

及预存学杂费、批量代扣有关事项的通知

各处室、2013级秋季三年制中专班:

根据《安庆广播电视大学收费银行代扣代划操作办法》，现就2013级秋季三年制中专班办理学杂费借记卡及预存学杂费、批量代扣有关事项通知如下:

一、实施范围

2013级秋季三年制中专班学员。

二、操作流程

1.2013级秋季新生办理借记卡:

在2013年10月30日前，职教处将在籍生信息电子文本(含在籍生姓名、居民身份证号码、联系电话) 发各班主任；11月20日前，各班主任收集学生身份证复印件(需正反面复印)或户口簿复印件，并将学生的联系电话写在复印件上，如学生没有手机，可以留父亲或母亲的联系电话。各班主任详细登记并认真审核在籍生基础信息表(见附件一:办理借记卡专用表，含在籍生姓名，身份证号码，联系电话，年级，专业名称，专业层次等信息)，并将在籍生基础信息表(办理借记卡专用表)电子文本和文字文本各一份及所附资料交学校财务部门；在11月30日前，学校财务部门将基本信息表(办理借记卡专用表)及所附资料交代理银行集中审查、统—办理借记卡，银行提供己制卡学生姓名、卡号电子文档；12月15日前，学校财务部门统一领取借记卡和签收单并分发到各班班主任(班主任同时拷回本班己制卡学生姓名、卡号电子文档)，由班主任发至每个学生(持卡人)签收，持卡人签收单一式两份，一份交代理银行，一份学校留存。借记卡由持卡人妥善保管，持卡人 (学生)使用前须持身份证原件到代理银行网点激活卡片，同时为确保卡内资金安全须重新设置密码。

⑵预存学杂费、批量代扣。

2013年寒假前，学校财务部门将学杂费收费标准在校园网公布；2014年1月15日前，班主任详细登记并认真审核在籍生基本信息表[代扣学杂费专用表，含在籍生姓名，银行卡卡号，身份证号码，学号，年级，专业名称，专业层次，应交的学费、教材费(班主任可根据实际需要调整教材费预收金额)和住宿费等信息]电子文本和文字文本各一份，交学校财务部门；班主任通知学生在2014年1月31日前足额预存应交的学费、教材费和住宿费，以备扣划；2014年2月10日前，学校财务部门将在籍生基本信息表(代扣学杂费专用表)交代理银行；2014年2月20日，代理银行依据学校提供的收费项目和收费金额一次性从学生卡内扣划学杂费；2014年3月20日前，学校财务部门依据代理银行批量代扣代划的明细清单分人开具专用收据，由班主任分发给学生。

⑶汇总缴款。代理银行应将扣款当日按项目汇总分别缴入安庆市非税收入汇缴结算户和财政特设专户。同时将扣款相关资料及时提交学校财务部门，学校财务经办人或委托银行经办人及时准确开具“安徽省政府非税收入—般缴款书”以便确认非税收入。

特此通知

安庆广播电视大学

                                    2013年9月18日

    附件一:安庆广播电视大学收费银行代扣代划在籍生基础信息表(办理借记卡专用表)点击下载

附件二:安庆广播电视大学收费银行代扣代划在籍生基础信息表(代扣学杂费专用表)点击下载

附件三:代理银行营业网点的信息表

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